KI DSGVO-konform einsetzen: Ihre Daten im Blick
Mieter-, Eigentümer- und Interessentendaten gehören zu den sensibelsten Daten in Ihrem Büro. Hier steht, wo unsere Automatisierungen laufen, welche Daten ein KI-Modell sieht und wer am Ende entscheidet. Kurz: in Deutschland, so wenig wie nötig, und ein Mensch.
Wo Ihre Daten laufen und wer entscheidet
Bei Mieter-, Eigentümer- und Interessentendaten ist Datenschutz kein Nebenthema. Deshalb laufen unsere Automatisierungen auf einem Server in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server, nicht in einer fremden US-Cloud.
Für jeden Ablauf legen wir fest, welche Daten ein KI-Modell sehen darf und welche nicht. Wo es nötig ist, werden Namen und Adressen vorher entfernt. Und bei allem, was nach außen geht, entscheidet ein Mensch.
- Server in Deutschland
- Selbst betriebenes n8n statt Fremd-Cloud
- Freigabe durch Ihr Team, bevor etwas verschickt wird
So gehen wir konkret mit Ihren Daten um
Vier Punkte, die wir mit jedem Kunden vor dem Start festlegen.
Server in Deutschland
Unsere Automatisierungen laufen auf einem eigenen Server in Düsseldorf oder auf Ihrem Server. Die Ablaufsteuerung mit n8n betreiben wir selbst, nicht in einer fremden Cloud.
Nur die nötigen Daten
Für jeden Ablauf legen wir fest, welche Daten ein KI-Modell sehen darf. Namen und Adressen werden entfernt, wo sie für die Aufgabe nicht gebraucht werden.
Klare Verträge
Sie bekommen von uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, in dem alle beteiligten Dienstleister offen aufgeführt sind, auch die Anbieter der KI-Modelle. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Ein Mensch entscheidet
Alles, was Ihr Büro verlässt, gibt ein Mensch frei: Antworten an Mieter, Termine, Weiterleitungen. Was die KI nicht sicher weiß, gibt sie ab.
Fragen zum Datenschutz
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Sie kann es sein, wenn sie richtig aufgebaut ist. Unsere Automatisierungen laufen auf einem Server in Deutschland oder bei Ihnen. Für jeden Ablauf legen wir fest, welche Daten ein KI-Modell verarbeiten darf, und entfernen personenbezogene Daten, wo es nötig ist.
Welche KI-Modelle kommen zum Einsatz?
Für jede Aufgabe wählen wir das passende Modell, vor allem Modelle von Anthropic. Welche Anbieter beteiligt sind, steht in Ihrem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was passiert mit den Daten nach einer Anfrage?
Die Anfrage wird als Vorgang bei Ihnen abgelegt, in Ihrem Postfach, Ihrem Kalender oder Ihrer Software. Welche Daten für den Betrieb des Ablaufs gespeichert werden, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Brauchen wir einen Datenschutzbeauftragten dafür?
Das hängt von der Größe Ihres Büros ab, nicht von der Automatisierung. Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihr Anwalt kann die Abläufe gern mit uns durchgehen, wir beantworten jede Frage offen. Rechtsberatung ersetzen wir nicht.
Fragen zum Datenschutz klären wir im Erstgespräch
Bringen Sie gern Ihren Datenschutzbeauftragten mit. Wir zeigen, wo die Daten laufen, und beantworten jede Frage offen.
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