Kadento Kostenloses Erstgespräch

KI-Automatisierung für Hausverwaltungen und Immobilienmakler

Wir finden die Abläufe, die Ihr Büro jede Woche Stunden kosten, und automatisieren sie mit KI, auf Servern in Deutschland. Aus Marl, persönlich bei Ihnen vor Ort im Kreis Recklinghausen, im Ruhrgebiet und im Münsterland.

Szene aus dem Kurzfilm: Eine Verwalterin startet in den Tag, die Anfragen der Nacht sind schon vorbereitet Beispiel, Szenen nachgestellt

Kurzfilm, Szenen nachgestellt: Eine Verwalterin findet morgens die Anfragen der Nacht sortiert vor und gibt Antworten mit einem Klick frei. Ein Handwerksbetrieb bekommt einen Rohrbruch von der KI der Hausverwaltung vollständig weitergeleitet und schickt mit einem Klick eine Kolonne los. Ein Makler bekommt vorsortierte Interessenten, bestätigte Besichtigungen und geprüfte Unterlagen und macht pünktlich Feierabend.

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  • Die KI arbeitet vorSie geben nur noch frei.
  • Keine Anfrage bleibt liegenAuch abends und am Wochenende.
  • Persönlich vor OrtEin fester Ansprechpartner aus Marl.

Wo in Verwaltung und Maklerbüro die Zeit bleibt

Wir kennen diese Arbeit aus der Praxis. Ein großer Teil davon wiederholt sich jeden Tag. Genau dort setzen wir an.

Hausverwalter im Treppenhaus eines Altbaus mit Tablet in der Hand

Hausverwaltung

  • Postfach voller Fragen, die fast immer gleich lauten
  • Schäden lesen, sortieren, an Handwerker geben
  • Handwerker und Termine über viele Anrufe
  • Rechnungen von Hand Objekten zuordnen
Makler zeigt einem jungen Paar eine renovierte, eingerichtete Altbauwohnung

Maklerbüro

  • Anfragen aus Portalen, E-Mail und Telefon
  • Besichtigungen einzeln hin und her abstimmen
  • Stunden für Exposés und Anzeigen
  • Interessenten nachfassen, Unterlagen anfordern

Wie viele Stunden pro Woche stecken bei Ihnen darin? Der Rechner zeigt es in zwei Minuten, in Stunden und Euro.

Zum Zeit-Rechner

KI-Beratung, Automatisierung und eigene Software aus einer Hand

KI-Beratung

Wir sagen Ihnen ehrlich, wo KI in Ihrem Büro hilft und wo nicht.

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Wir sehen uns gemeinsam an, wie in Ihrem Büro gearbeitet wird und welche Abläufe sich lohnen. Auf Wunsch zeigen wir Ihrem Team, wie es KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude oder Gemini im Alltag sicher nutzt.

Automatisierung

Wiederkehrendes läuft von selbst: E-Mails sortieren, Antworten vorbereiten, Termine abstimmen.

Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei.

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Wir bauen die Abläufe mit n8n und verbinden sie mit Ihrem Postfach, Ihrem Kalender und Ihrer Verwaltungs- oder Maklersoftware. Auch Daten zwischen Ihren Programmen werden automatisch übertragen.

Eigene Software

Gibt es kein passendes Programm, bauen wir eines.

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Zum Beispiel ein Portal für Schadensmeldungen, ein Dashboard für offene Vorgänge oder ein kleines CRM. Ein Beispiel ist VionV, ein CRM, das wir selbst entwickelt haben und betreiben.

Wir arbeiten mit Claude Code und der Claude-API von Anthropic, mit n8n für die Abläufe, der WhatsApp Business API, Supabase als Datenbank und eigenen Servern in Deutschland. Für jede Aufgabe wählen wir das passende Modell.

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KI-Assistenten, die sofort antworten

Ein digitaler Mitarbeiter, der Ihr Büro kennt. Er beantwortet Fragen auf WhatsApp, auf Ihrer Website und am Telefon und hilft Ihrem Team im Postfach. Was wichtig ist, landet sofort bei einem Menschen.

Mieterin, WhatsApp21:47 Uhr, Büro geschlossen

Hallo, bei uns im Bad tropft es von der Decke. Lindenstraße 12, 2. Stock.

Danke für Ihre Nachricht. Können Sie ein Foto schicken? Tropft es nur, oder läuft schon Wasser?

Es tropft, aber es wird mehr.

Das sieht nach einem Wasserschaden aus der Wohnung darüber aus. Ich habe Ihre Meldung mit Foto an Frau Becker weitergegeben. Der Notdienst ruft Sie in den nächsten 30 Minuten an.

Dringend: an Frau Becker weitergeleitet

Das übernimmt er

  • Beantwortet häufige Fragen sofort, auch abends und am Wochenende
  • Nimmt Schadensmeldungen mit Foto und Adresse auf
  • Schlägt Termine für Besichtigung oder Handwerker vor
  • Legt jede Anfrage als Vorgang für Ihr Team an

Ein Mensch übernimmtNotfälle und Beschwerden gehen sofort an Ihr Team.

Der Assistent lernt Ihr Büro kennen: Ihre Objekte, Ihre Regeln, Ihre Ansprechpartner. Was er nicht sicher weiß, gibt er an einen Menschen ab.

Alle Funktionen ansehen

Für Büros ohne Website oder mit einer veralteten

Ihre neue Website, mit Anfrage-Assistent eingebaut

Jedes fünfte von über 400 Maklerbüros in unserer Region hat keine eigene Website. Wir bauen Ihnen eine, die Anfragen bringt und gleich beantwortet. In etwa zwei Wochen online.

  • Anfrage-Assistentantwortet sofort, auch nachts
  • Schaden meldenmit einem Klick, mit Foto
  • Bei Google gefundenmit Profil und Bewertungen
  • Perfekt am Handydort suchen die meisten
Beispiel-Entwurf. „Lippe-Park Hausverwaltung“ ist erfunden.

Was Sie bekommen

  • Als Einstieg fünf bis sieben Seiten: Start, Leistungen, Objekte, eine Seite über Ihr Büro, Kontakt, Impressum und Datenschutz
  • Objektübersicht, die Sie selbst pflegen oder deren Änderungen Sie uns schicken
  • Kontaktformular und WhatsApp-Knopf, Nachrichten landen direkt bei Ihnen
  • Google-Unternehmensprofil: neu eingerichtet oder Ihr bestehendes überarbeitet, mit der Seite verknüpft
  • Suchmaschinenoptimierung für Google von Anfang an: passende Suchbegriffe aus Ihrer Region, saubere Technik, schnell auf dem Handy

Auch größer. Mehr Seiten, mehr Funktionen und Automatisierungen, die mit Ihrer Software zusammenarbeiten, bauen wir auf Anfrage.

Was diese Website anders macht

  • Der Anfrage-Assistent ist eingebaut. Interessenten bekommen auch abends und am Wochenende sofort eine Antwort und einen Terminvorschlag. Sie geben frei.
  • Sie sehen die Seite, bevor Sie etwas zahlen. Erst der Entwurf, dann Ihre Entscheidung.
  • Server in Deutschland, Pflege und Änderungen übernehmen wir.

Diese Seite hier ist ein Beispiel. Sie wurde mit denselben Werkzeugen gebaut.

So schnell geht es

  1. 1Kostenloses Erstgespräch, gern bei Ihnen im Büro
  2. 2Entwurf nach wenigen Tagen, Sie schauen ihn in Ruhe an
  3. 3Ihre Änderungen, dann geht die Seite live, meist innerhalb von zwei Wochen
Website-Entwurf anfragen

So läuft die Zusammenarbeit

Wir starten klein, mit einem einzigen Ablauf. Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie über mehr entscheiden.

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Erstgespräch im Büro einer Hausverwaltung: Die Verwalterin zeigt am Bildschirm ihre Abläufe, der Berater hält sie auf dem Tablet fest
  1. 1

    Erstgespräch

    Etwa 45 Minuten, am liebsten bei Ihnen vor Ort. Wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Kostenlos.

  2. 2

    Ablauf ansehen

    Wir sehen uns einen Ablauf bei Ihnen genau an. Auch kostenlos.

  3. 3

    Vorschlag mit festem Preis

    Schriftlich: was die KI tut, was Ihr Team freigibt, und ein fester Preis.

  4. 4

    Erster Ablauf

    Eingerichtet und mit echten Fällen getestet. Dann entscheiden Sie über mehr.

  5. 5

    Betrieb und Betreuung

    Wir warten und passen an und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.

So gehen wir mit Ihren Daten um

Wer hinter Kadento steht

Ein Ablauf. Ein fester Preis.

Sie starten mit einem einzigen Ablauf. Den festen Preis bekommen Sie schriftlich, bevor wir anfangen. Erst wenn der Ablauf bei Ihnen läuft, entscheiden Sie über den nächsten. Erstgespräch und Ablaufaufnahme sind kostenlos.

Einmal

für die Einrichtung eines Ablaufs, zum festen Preis.

Monatlich

ein fester Betrag für Betrieb, Server und Betreuung.

24 fertige KI-Prompts zum Kopieren

Kostenlos für Hausverwaltung und Maklerbüro, mit Datenschutz-Ampel. Als PDF in Ihr Postfach.

Kostenlos. Mit dem Klick erhalten Sie das Paket und gelegentlich Praxistipps zu KI im Immobilienbüro per E-Mail. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Blick ins Paket

Häufige Fragen zu KI in Hausverwaltung und Maklerbüro

Alle zwölf Fragen ansehen

Wie kann KI in der Hausverwaltung eingesetzt werden?

Vor allem dort, wo sich Arbeit wiederholt: Anfragen von Mietern und Eigentümern beantworten, Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten, Handwerkertermine abstimmen, Belege zuordnen. Die KI erledigt die Vorarbeit, Ihr Team entscheidet.

Wie hilft KI einem Immobilienmakler?

Sie beantwortet Anfragen zu Objekten, stimmt Besichtigungstermine ab, schreibt Entwürfe für Exposés und Anzeigen und erinnert an das Nachfassen. So bleibt mehr Zeit für Besichtigungen und Gespräche.

Was kostet das?

Eine einmalige Einrichtung pro Ablauf und danach ein fester monatlicher Betrag. Den festen Preis bekommen Sie schriftlich, nachdem wir Ihren Ablauf kennen. Erstgespräch und Ablaufaufnahme sind kostenlos.

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Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Oder rufen Sie an, gern auch per WhatsApp.

Telefonisch erreichbar Mo bis Fr 8 bis 18 Uhr und Sa 9 bis 14 Uhr.

Direkt zu WhatsApp
Worum geht es?

Mehrfachauswahl möglich.

Bitte wählen Sie mindestens einen Punkt aus.

Bitte geben Sie Ihren Namen an.

Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an.

Wenn Sie lieber angerufen werden möchten.

Ein, zwei Sätze reichen, zum Beispiel welcher Ablauf Sie Zeit kostet.

Bitte schreiben Sie kurz, worum es geht.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.